Kehittyvät Kylätalot -hankkeessa autettiin kyliä ja kaupunginosia kylä- ja seurantalojen käyttömahdollisuuksien kartoittamisessa. Hankkeen tavoitteena oli kylä- ja seurantalojen brandäämisen sekä viestinnällisen osaamisen ja innon lisääntyminen. Tarkoitus oli löytää hyviä ja tuottavia tapoja kylätalojen käyttöön ja markkinointiin. Tavoitteena oli myös tietotaidon lisääminen kylätalojen huoltoon ja turvallisuuteen liittyen. Hankkeen aikana tehtiin tai päivitettiin mm. hankkeeseen osallistuneiden kylätalojen pelastussuunnitelmia ja huoltokirjoja. Hanke toteutettiin ajalla 1.8.2019 – 31.12.2022.
Hankkeen päätöstilaisuus: kylätalojen hyvät käytännöt
Torstaina 15.12. järjestetyn etätilaisuuden teemana oli kylätalojen ja muiden yhteisöllisten tilojen hyvät käytännöt, muun muassa:
- ylläpito
- energiansäästö
- turvallisuus
- talojen monipuolinen käyttö
Toimintaa kylätaloihin
Tilaisuus järjestettiin Ahmoon työväentalolla lokakuussa. Illan aikana tutustuttiin Ahmoon työväentaloon ja saatiin vinkkejä yhteisöllisten tilojen monipuoliseen käyttöön. Osallistujat pääsivät osaksi uutta, Suomen Kylille tehtävän koulutuskokonaisuuden testausta. Ahmoon lisäksi kuultiin hyviä käytäntöjä myös Lohjansaaresta ja Vihtijärveltä. Tilaisuuteen osallistujat saivat mukaansa myös itse täydennettävän kylätalokansion, johon voi koota kylätalon tärkeät paperit.
Alla joitakin vinkkejä siitä, millaista toimintaa kylätaloilla voi järjestää
Yhdistyksen omaa toimintaa
- kokoukset
- kirpputori
- myyjäiset
- kahvila
- kertaluonteiset tapahtumat (esim. hiihtolomaviikon tapahtuma, Halloween, )
Yhteisöllistä toimintaa
- peli-ilta
- käsityökerho
- juttelupiiri
- kahvittelu
- illanvietto
- digineuvonta
- opastukset (esim. kunnan palveluiden esittely)
Kaupallista toimintaa
- juhlia
- joogaa
- jumppaa
- liikkuvat palvelut: jalkahoito, hiusten leikkuu, hieroja
- koulutuksia
- tuote-esittelyitä
- muiden yhdistysten kohtaamispaikka (pienempi vuokra, jäsenmaksu)
Kylätalo voi toimia myös paikallisena valmiuskeskuksena.
Kylätalo näkyväksi -teemailta
Marraskuun lopulla 2021 etänä järjestetyn teemaiIllan aikana käytiin läpi talonhoidon tärkeät asiat ja esiteltiin kylatilat.fi-sivusto, johon saa kylätalon tiedot näkyville ilmaiseksi. Tilaisuudessa esiteltiin myös kylätalokortti, jota voi käyttää kylätalon markkinoinnissa niin verkossa kuin tulostettunakin. Lisäksi kortit julkaistaan Uudenmaan Kylien nettisivuilla.
Alla olevassa kuvassa esimerkkinä Vihtijärven kylätalon kylätalokortti. Kun haluat tehdä oman kyläsi talosta kortin, voit pyytää korttipohjan: anu.nilsson@uudenmaankylat.fi.
Täältä löytyy isää kyätalokortteja:
Gumnäsin juhlapaikka
Selin monitoimitalo
Tuorilan työväentalo
Illan esitysmateriaalit löytyvät alta:
Anu Nilssonin esitys.
Li-Marie Santalan esitys
Kylätalojen energiailta
Kehittyvät kylätalot -hanke järjesti marraskuun alussa 2021 kylätalojen energiaillan, jonka teemana oli kylätalojen energiaratkaisut ja kestävä kehitys. Aiheesta oli kertomassa Ramboll Finland Oy:n asiantuntija Jukka Korri. Tässä on linkki hänen esitykseensä.
Kylätalovideoita
Kehittyvät Kylätalot -hankkeessa tuotettiin kylätalojen markkinointia varten esittelyvideoita. Alla linkit videoihin:
Antskog: https://youtu.be/5LWbqmdnn8c
Vihtijärvi: https://youtu.be/0RXyCOEKAPw
Tuorilan työväentalo: https://youtu.be/8UEEKIdDx4w
Nummitupa: https://youtu.be/cuQCtgKZqSE
Gumnäsin juhlapaikka: https://www.youtube.com/watch?v=jxF9hWNdmg4
Alla vinkkejä ja näkemyksiä videon tekemiseen:
Visuaalisuus on tätä päivää
Video palvelee näkyvyyden kannalta jopa paremmin kuin pelkkä teksti.
Levitysmahdollisuudet ovat laajat: Youtube sekä muut some-kanavat.
Video toimii markkinoinnin apuvälineenä (sisäänheittäjä).
Videon perusraamit
Videon tulisi olla tiivis, pituus mieluiten maksimissaan pari minuuttia.
Jos kesto on pidempi, sisällön pitää olla todella kiinnostava.
Tekstitys
Somevirrassa videot näkyvät ilman ääntä.
Tekstitys parantaa katselumukavuutta ja mahdollistaa eri kieliversiot.
Inforuutu
Lisätietokenttä, nettisivut, kartta ja osoitetiedot, mahdolliset kiitostekstit jne.
Pohdittavaa videon sisällön suunnitteluun:
Mitkä ovat kylätalonne fyysisiä vetovoimatekijöitä?
Esim. sijainti, piha-alue jne.
Mitkä ovat kylätalon käyttömahdollisuudet?
Esim. kokousten ja/tai juhlien järjestäminen, löytyykö sieltä AV-laitteet?
Löytyykö kylätalonne?
Esim. nettisivut, varauskalenteri, lisätietoja muualta.
Tilojen varustelu
Mikäli talo toimii esim. juhlatilana, katetut pöydät ovat houkuttelevampi vaihtoehto kuin kattamattomat.
Voisiko tyhjien tilojen sijaan saada ihmisiä mukaan?
Kuvataanko jokin kylätalolla järjestettävä tapahtuma?
Aikataulu
Kesä on parasta kuvausaikaa, koska silloin aurinko ja luonnon vehreys toimivat lisäestetiikkana.
Kylätalojen turvallisuus ja pelastussuunnitelman tekeminen
Maaliskuun alussa 2021 järjestetyssä webinaarissa jaettiin vinkkejä sitä, millaisista tekijöistä kylän ja kylätalon turvallisuus koostuu. Molemmissa tapauksissa lähtökohtana on suunnittelu ja ennaltaehkäisy.
Kylätasolla turvallisuuteen voivat vaikuttaa kaikki yhdessä. Onko kylällä ensiaputaitoisia? Entä alkusammutustaitoisia? Mistä löytyy lähin putkimies? Kartoittamalla millaisia resursseja ja osaamista kylältä löytyy voidaan valmistautua siihen, miten kukakin voi auttaa häiriö- ja poikkeustilanteissa.
Kylätalon pelastussuunnitelma
Pelastussuunnitelmassa tarkastellaan kylätalon vaaranpaikkoja kahdesta näkökulmasta: millaisia vaaroja kylätalon oma toiminta saa aikaan ja millaisia uhkia taloon voi kohdistua ulkopuolelta?
Asioita voi kirjata esimerkiksi tavalliseen tekstinkäsittelydokumenttiin. Valmispohjiakin on olemassa, mutta niiden huono puoli on se, että ne harvoin ovat sellaisenaan käyttökelpoisia. Kohteen koko ja olemassa olevat vaarat ratkaisevat suunnitelman laajuuden. On tärkeää, että suunnitelmasta ei tehdä niin isoa, että se päätyy mappiin, eikä kukaan lue sitä.
On hyvä pohtia, onko sellaisia asioita, joita muuttamalla voidaan lisätä turvallisuutta. Suunnitelmaa on hyvä tarkastella kerran vuodessa, niin se pysyy ajan tasalla.
Webinaarissa muistutettiin myös kahdesta erittäin tärkeästä asiasta:
Olethan ladannut 112-mobiilisovelluksen? Onhan kylätalon talonumero näkyvissä niin selkeästi, että perille löytävät niin vieraat kuin pelastuslaitos?
Oheita pelastussuunnitelman tekemiseen:
Pelastussuunnitelma
Paljon hyödyllistä tietoa turvallisuudesta
http://www.kyläturvallisuus.fi/.
Opas yleisötapahtuman pelastussuunnitelman laatimiseen:
https://www.pelastuslaitokset.fi/sites/default/files/2020-03/Opas-yleistapahtuman-pelastussuunnitelman-laadintaan-2017.pdf
Turvalliset kylät – Li-Marie Santalan esitys.
Tietoa seurantalojen korjausavustuksesta
https://kotiseutuliitto.fi/seurantalot/seurantalojen-korjausavustus/.
Vastaavaa hanketta kuin Kehittyvät kylätalot toteutetaan myös ruotsin kielellä.
Lisätietoa hankkeesta täältä.